Appel à candidature le recrutement d'une assistante de Direction

L'École de Bibliothécaires, Archivistes et Documentaristes (EBAD) de l‘université cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD) lance un appel à candidature pour le recrutement d'une assistante de Direction.
TYPE DE CONTRAT:
Contrat à durée indéterminé (CDI).
MISSION ET RESPONSABILITE
Sous l'autorité du Directeur et du Chef des Services administratifs, elle sera chargée :

  • d’assister le Directeur ;
  • d’assurer la gestion de l’agenda du Directeur ;
  • de préparer des réunions ;
  • d’assurer le suivi du courrier ;
  • de participer aux rencontre avec les partenaires ;
  • d’assister la Direction dans le suivi des projets de coopération ;
  • de classer et archiver (papier et numérique) les documents et information ;
  • d’apporter un appui ponctuel au Directeur des études et au Chef des Service administratifs ;
  • d’exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie.

PROFIL ET COMPÉTENCES

  • être titulaire d’un Brevet de technicien supérieur (BTS) en Secrétariat ou d’une licence en communication, en gestion ou de tout autre  diplôme admis en équivalence
  • avoir des compétences en gestion de projets et des aptitudes en communication ;
  • avoir des connaissances en droit et en comptabilité (contrats);
  • justifier d’une expérience professionnel de deux (2) ans ;
  • savoir coordonner l’organisation d’évènements scientifiques (séminaires, colloque, formations) ;
  • savoir travailler en équipe et sous pression et avoir des aptitudes relationnelles ;
  • être rigoureuse, ouverte, organisée, discrète, pragmatique ;

NB :

  • La maîtrise les outils bureautiques, la PAO serait un plus.
  • Parler l’anglais serait un plus

DOSSIER À FOURNIR

  • Un CV,
  • une lettre de motivation;
  • une copie de la carte d'identité nationale;
  • une copie des diplômes et attestations.

Dépôt des candidatures
Le dossier de candidature doit être déposé au secrétariat du Chef des services administratifs de l'EBAD au plus tard le 20 avril 2021 à 17h00 ou par email à  ebad@ucad.edu.sn.

 

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